[Full disclaimer: Skrivet med ChatGPT. Ändå intressant ✌🏻]. Nya Data Act är ett lagförslag från EU som syftar till att skapa en mer enhetlig och rättvis användning av data över hela EU. För ett B2B-företag i Sverige med en hemsida hos en svensk webbyrå är det viktigt att förstå hur Data Act påverkar datalagring och datahantering, både när det gäller egna system och samarbetet med tredjepartsleverantörer såsom en webbyrå. Här är några centrala aspekter att ha koll på:
1. Vad är Data Act?
Data Act är ett lagförslag från EU-kommissionen som syftar till att reglera dataflöden och skapa en transparent datadelning mellan företag, konsumenter och den offentliga sektorn. Syftet är att öka användningen av data på ett sätt som är rättvist och stärker konkurrenskraften inom EU. Data Act påverkar hur data genereras, lagras och delas och syftar också till att skapa tydligare rättigheter kring tillgång och användning av data.
2. Dataägande och Delningsskyldigheter
En viktig del av Data Act handlar om vem som äger datan och hur den kan delas:
Tillgång till Data: Data Act skapar rättigheter för användare (både företag och konsumenter) att få tillgång till data som genereras av deras användning av uppkopplade produkter eller tjänster. Om ditt företag till exempel erbjuder en digital produkt eller tjänst, kan kunden ha rätt att få tillgång till data som genereras genom deras användning.
Datadelning mellan Företag (B2B): Data Act innebär att företag som genererar stora mängder data genom sina produkter kan behöva dela den med andra företag på rimliga och icke-diskriminerande villkor. För ett B2B-företag kan detta innebära att ni behöver öppna upp viss data som ni genererar till era affärspartners eller till kunder.
Skydd av Affärshemligheter: Data Act försöker balansera datadelning med skydd av affärshemligheter. Om ditt företag delar data med andra företag måste ni vidta rimliga åtgärder för att skydda känslig information.
3. Datalagring och Infrastruktur
Data Act påverkar också hur och var data lagras. Här är några aspekter att tänka på:
Val av Molnleverantör: Data Act föreslår att företag ska ha möjligheten att enkelt kunna byta mellan olika molnleverantörer utan att drabbas av höga avgifter eller tekniska hinder. Om ditt företag använder molntjänster för datalagring (t.ex. AWS, Azure eller Google Cloud) kan det vara klokt att se över avtalen för att säkerställa att ni har flexibilitet att byta leverantör om så behövs.
Datasuveränitet och Dataplacering: Det finns också riktlinjer som understryker EU datasuveränitet. Detta innebär att vissa typer av data kanske behöver lagras inom EU gränser eller åtminstone under EU-kompatibla villkor för att säkerställa integritet och skydd av data. Om din webbyrå eller någon tredjepartsleverantör lagrar data utanför EU kan detta kräva särskilda överväganden.
Säkerhetskrav och Överensstämmelse: Företag måste se till att de tekniska lösningarna för datalagring följer säkerhetskrav för att skydda persondata och annan känslig information. Webbyrån måste se till att webbplatsen följer säkerhetsstandarder för dataskydd, särskilt när det gäller hur kunddata lagras och hanteras.
4. Integritet och GDPR-samverkan
Även om Data Act fokuserar på datadelning och nyttjande, är det viktigt att också förstå hur detta samverkar med GDPR:
Personuppgifter: All datadelning måste fortfarande följa GDPR. Om data som delas innehåller personuppgifter (t.ex. kontaktinformation för era kunder) måste ni säkerställa att databehandlingen sker lagligt och i enlighet med integritetsregler.
Webbyråns Roll: Eftersom din webbyrå har tillgång till hemsidan och kan vara involverad i datainsamling (t.ex. via cookies eller formulär), behöver de vara informerade om och följa både GDPR och de nya riktlinjerna under Data Act. Detta innebär också att ni som företag måste ställa krav på era leverantörer för att säkerställa att de hanterar data på ett korrekt sätt.
5. Förberedelser och Rekommendationer
För att säkerställa efterlevnad och dra fördelar av Data Act är det klokt att:
Inventera vilken data ni hanterar: Gå igenom vilken typ av data ni samlar in och hanterar, och vilken som eventuellt kan omfattas av Data Act. Gör även en bedömning av hur denna data delas med andra företag eller kunder.
Samarbeta med webbyrån: Diskutera hur data hanteras via er webbplats. Se till att era datalagringslösningar, cookie-hantering och övriga insamlingsprocesser är optimerade för att följa både GDPR och de kommande kraven i Data Act.
Utforma tydliga datadelningspolicyer: Ni kan behöva uppdatera era interna policyer för datadelning för att reflektera kraven i Data Act och säkerställa att affärspartners och kunder förstår hur data kommer att delas och skyddas.
Teknisk Förberedelse för Molnmigrering: Om ni använder en molntjänst bör ni se över möjligheterna att migrera data mellan leverantörer. Detta kan kräva att ni säkerställer kompatibilitet eller standardisering av data.
Slutsats
För ett B2B-företag i Sverige med en hemsida hos en svensk webbyrå, innebär Data Act nya möjligheter men också utmaningar gällande datalagring och delning:
- Datadelning och Äganderätt: Förstå vilka rättigheter dina kunder och partners har när det gäller tillgång till data.
- Datalagringskrav: Säkerställ att molntjänster och datahanteringssystem är kompatibla med EU-kraven och möjliggör smidig migrering.
- Webbyråns Roll: Samarbeta med din webbyrå för att hantera datainsamling, säkerhet, och publicering på ett sätt som följer både GDPR och Data Act.
- GDPR och Säkerhet: Fortsätt ha GDPR som grundpelare i all databehandling för att undvika konflikter och säkerställa ett fullgott integritetsskydd.
Att vara proaktiv med förberedelser och se till att partners och system är uppdaterade med dessa nya krav är nyckeln till en smidig övergång och för att uppfylla de kommande kraven.